Лікарняні, відпускні, декретні: як роботодавцю правильно розрахувати виплати
Коли в компанії з’являються наймані працівники, роботодавець відповідає не лише за зарплату. Важливо правильно оформлювати лікарняні, відпускні та декретні, адже помилки у виплатах впливають і на працівника, і на облік бізнесу.
Підприємцю варто заздалегідь розібратися, як працюють такі виплати, тому матеріали Школи бізнесу Нова пошта на https://online.novaposhta.education/blog/viplata-likarnyanih-u-2023-roci можуть бути корисним стартом для базового розуміння кадрових процесів.
Підставою для лікарняних є листок непрацездатності. Для звичайного захворювання перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець. Починаючи з шостого дня, виплату фінансує Пенсійний фонд України.
Сума залежить від середньої зарплати працівника та страхового стажу. Для розрахунку застосовують правила Порядку №1266. Роботодавцю важливо перевірити статус е-лікарняного, правильно визначити розрахунковий період і не пропустити строки подання заяви-розрахунку.
Щоб принцип був зрозумілішим, варто розглянути умовний приклад для звичайного лікарняного. Якщо середньоденна зарплата працівника становить 800 грн, лікарняний відкрито на 7 календарних днів, а за страховим стажем працівнику належить 100% середньої зарплати, загальна сума лікарняних становитиме 800 × 7 = 5600 грн. Із них перші 5 днів, тобто 4000 грн, оплачує роботодавець, а ще 2 дні, тобто 1600 грн, фінансує Пенсійний фонд України. Якщо страховий стаж менший, у розрахунку застосовують відповідний відсоток від середньої зарплати.
Відпускні розраховують на основі середньої зарплати за правилами Порядку №100. Зазвичай беруть виплати за останні 12 календарних місяців перед місяцем відпустки або фактично відпрацьований період, якщо працівник працює менше року.
Щоб уникнути помилок, варто заздалегідь перевірити графік відпусток, заяву працівника, наказ і розрахунок середньоденної зарплати. Виплату потрібно провести до початку відпустки у строки, передбачені трудовим законодавством.
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами надається на підставі листка непрацездатності. За даними Дії, такий листок зазвичай видають після 30 тижня вагітності, а виплату здійснюють одноразово за весь період відпустки.
На відміну від звичайного лікарняного, декретні фінансуються за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування. Роботодавець має правильно опрацювати е-лікарняний, розрахувати суму та подати документи для фінансування.
Найчастіше проблеми виникають через неуважність до документів і строків. Наприклад, роботодавець може взяти неправильний розрахунковий період, не врахувати особливості страхового стажу або провести виплату без перевірки статусу е-лікарняного.
Корисно мати короткий внутрішній чекліст:
Такий підхід допомагає не тримати всі правила “в голові” і зменшує ризик технічних помилок.
Лікарняні, відпускні та декретні краще розраховувати не поспіхом, а за зрозумілим алгоритмом. Роботодавцю варто спиратися на актуальні правила, перевіряти документи та за потреби консультуватися з бухгалтером. Це допомагає виконувати обов’язки перед працівниками коректно і підтримувати порядок у фінансах бізнесу.
- Останні
- Популярні
- Червень, 10
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Новини по днях
11 червня 2026
