Як ліквідувати підприємство в Херсоні — повний посібник з передачі документів до архіву
Зображення: Міськрада
Рішення про ліквідацію підприємства вимагає від власника глибокого аналізу господарської діяльності, звільнення всіх співробітників, повних розрахунків з кредиторами та передачі документації на зберігання до архівної установи. Юридична особа вважається офіційно ліквідованою з моменту внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців. Одним з обов’язкових документів для державної реєстрації припинення діяльності є довідка трудового архіву про прийняття документів на довгострокове зберігання. Комунальна установа «Трудовий архів м. Херсона» Херсонської міської ради надала роз’яснення щодо порядку підготовки та передачі документів.
Упорядкування та підготовка всіх документів ліквідованої установи — це прямий обов’язок ліквідаційної комісії або ліквідатора. Після завершення ліквідаційних заходів та перевірок фінансово-господарської діяльності, починається підготовка документів для їх подальшого зберігання та використання.
На цьому етапі проводиться експертиза цінності документів. Вона включає відбір документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, термін зберігання яких ще не закінчився. Одночасно відбираються та знищуються документи, термін зберігання яких вже минув. При знищенні слід керуватися Переліком типових документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 (зі змінами).
Для упорядкованих документів складаються описи та акт про виділення документів до знищення. До описів додається засвідчувальний напис, довідковий апарат: історична довідка, передмова та титульний аркуш.
Ліквідаційна комісія або ліквідатор може звернутися за консультативною, методичною та практичною допомогою до трудового архіву.
Описи справ та акти про виділення документів до знищення передаються на розгляд експертної комісії архівної установи. Після схвалення ці документи затверджуються головою ліквідаційної комісії (ліквідатором).
Якщо виявлено нестачу архівних документів, складається відповідний Акт, який також затверджується головою ліквідаційної комісії (ліквідатором), а потім передається на розгляд експертної комісії архівної установи.
Згідно з Переліком документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції від 14.03.2013 р. № 430/5 (зі змінами), до архіву передаються всі справи. До опису справ з кадрових питань (особового складу) включаються документи, заведені в діловодстві установи згідно з номенклатурою справ, а саме:
Додатково ліквідатором передаються наступні документи:
Акт про виділення до знищення документів, термін зберігання яких минув, складається на всі справи установи, що знищуються. Знищення документів відбувається після погодження описів справ та актів архівною установою та їх затвердження ліквідаційною комісією (ліквідатором).
Після схвалення експертною комісією архівної установи описів справ, ліквідатор звертається до трудового архіву з письмовою заявою про передачу документів ліквідованої установи для подальшого зберігання. Документи доставляються в архів за рахунок установи-здавальника разом з описами справ та актом про виділення документів до знищення. Приймання документів оформлюється актом приймання-передавання, один примірник якого та довідку про прийняття документів архів видає ліквідатору.
Для отримання допомоги в організації підготовки до передачі документів до архіву ліквідаційна комісія або ліквідатор можуть звернутися до Комунальної установи «Трудовий архів м. Херсона» Херсонської міської ради. Контактний телефон: 0501830898. Адреса: 73000, вул. Залізнична, 8, м. Херсон, Херсонська обл., Україна.
За матеріалами: Міськрада
- Останні
- Популярні
Новини по днях
6 липня 2026
