Е-трудова: як оцифрувати записи до 2004 року

18.01.2026, 08:31 thepage.ua

Записи про трудовий стаж до 1 січня 2004 року, які зберігалися лише у паперовій трудовій книжці, можна офіційно оцифрувати та додати до електронної трудової. Процедура повністю онлайн і доступна через портал Пенсійного фонду України.Про це нагадує видання Kadroland.Що дає оцифрування трудової книжкиЕлектронну трудову книжку в Україні запровадили у 2021 році. Вона вже містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності. Водночас інформацію за періоди до 2004 року, яка була лише на папері, дозволено додати до інформаційної системи Пенсійного фонду України.Читайте також:НовиниЧитайте також:НовиниВідеоінструкція з подачи трудової книжки на оцифруванняУ ПФУ наголошують: після оцифрування ці відомості враховуються під час підтвердження страхового стажу, зокрема для призначення пенсії.Як подати скани трудової книжки онлайн до ПФУПодання відомостей відбувається через особистий кабінет на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України з використанням кваліфікованого електронного підпису.Основні кроки виглядають так:Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини».Ознайомитися з інструкцією.Перевірте дані та надайте згоду на обробку персональної інформації.Завантажте сканкопії документів.Як подати скани трудової книжки онлайн. Фото: KadrolandЯк подати скани трудової книжки онлайн. Фото: KadrolandПідписуйтесяЯк подати скани трудової книжки онлайн. Фото: KadrolandЯк подати скани трудової книжки онлайн. Фото: KadrolandЯк подати скани трудової книжки онлайн. Фото: KadrolandВимоги до сканкопій трудової і подання зверненняПеред відправленням важливо правильно підготувати файли. Пенсійний фонд приймає сканкопії або фотокопії сторінок трудової книжки у встановленому форматі та обсязі.Варто врахувати:завантажуються всі заповнені сторінки трудової книжки;кожен файл має відповідати технічним вимогам порталу;після завантаження звернення необхідно підписати КЕПом і надіслати до ПФУ.Нагадаємо, паперова трудова книжка до 2004 року була основним документом, що підтверджував трудову діяльність людини. Після переходу на персоніфікований облік дані про стаж накопичуються в електронних реєстрах. Оцифрування старих записів дозволяє зберегти повну історію роботи в одній системі та уникнути проблем із підтвердженням стажу в майбутньому.ПідписуйтесяГоловне від The PageДякуємо, що підписалися на The Page.Буде гаряче!Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали.Я погоджуюсь з політикою конфіденційностіПодякувати 🎉50 UAH150 UAH500 UAH1000 UAH3000 UAH5000 UAHТегиПенсійний фондтрудові книжкиЧитайте такожТОП-5 Новин1Федоров розкрив кількість українців у розшуку через мобілізацію та у СЗЧ14 січня 2026 14:532Гроші мої, голос — не мій: як Тимошенко відреагувала на підозру у підкупі депутатів14 січня 2026 15:413Харків був готовий, Київ — ні: Шмигаль пояснив причини енергокризи у столиці14 січня 2026 15:114Рекордсмен у Раді: що відомо про нового міністра оборони Михайла Федорова14 січня 2026 15:545Із другої спроби: Шмигаль став новим міністром енергетики14 січня 2026 15:32Е-трудова: як оцифрувати записи до 2004 року18 січня 2026 08:05Кохання перемагає: де в Україні найактивніше створювали сім'ї минулого тижня18 січня 2026 07:15Коли не буде світла в Одесі 18 січня 202617 січня 2026 21:34Графіки відключень світла в Дніпрі 18 січня 202617 січня 2026 20:02Відеоінструкція з подачи трудової книжки на оцифрування17 січня 2026 19:20Чи можна сплатити добровільні внески перед виходом на пенсію у 65 для досягнення 15 років стажу17 січня 2026 18:20Як оформити субсидію для ВПО на оренду житла17 січня 2026 17:09«Вікіпедія» представила найпопулярніші пошукові запити у своїй історії17 січня 2026 13:21На Хрещатику демонтували 33 кіоски, які стояли там по 15 років17 січня 2026 13:16Буданов матиме важливу розмову щодо мирної угоди у суботу у США17 січня 2026 12:32Графіки відключень світла в Одеській області 17 січня 202617 січня 2026 10:27Наймасштабніша трансформація в історії компанії: як IKEA протистоїть тиску Amazon і Temu17 січня 2026 07:35Енергетичний терор і виробництво: що відбувається з промисловістю України17 січня 2026 00:18Демобілізація за $5000: у Києві затримали ділка, який дистанційно списував військових16 січня 2026 23:17Графіки відключень світла у Дніпрі 17 січня 202616 січня 2026 22:25Нічні поїздки знову можливі: як працюватиме таксі у Києві після опівночі16 січня 2026 22:11Більшість українців сподівається на закінчення активної фази війни цього року16 січня 2026 20:11Колосальні інвестиції: яку ціну має післявоєнне відновлення України16 січня 2026 19:00ВВП України зріс на 2,2%: які галузі дали ефект16 січня 2026 18:40Прощавай, радянське минуле: як новий Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні16 січня 2026 18:30ТОП-5 Новин1Федоров розкрив кількість українців у розшуку через мобілізацію та у СЗЧ14 січня 2026 14:532Гроші мої, голос — не мій: як Тимошенко відреагувала на підозру у підкупі депутатів14 січня 2026 15:413Харків був готовий, Київ — ні: Шмигаль пояснив причини енергокризи у столиці14 січня 2026 15:114Рекордсмен у Раді: що відомо про нового міністра оборони Михайла Федорова14 січня 2026 15:545Із другої спроби: Шмигаль став новим міністром енергетики14 січня 2026 15:32Читайте такожНаймасштабніша трансформація в історії компанії: як IKEA протистоїть тиску Amazon і Temu17 січня 2026 07:35НовиниКейс Гренландії – понад половину нинішньої території США купили у інших держав16 січня 2026 07:20ПолітикаБронювання ведучого «Ісландії» Петрова: Мінветеранів розпочало розслідування16 січня 2026 14:20НовиниВ Україні узаконили працевлаштування без паперових посвідчень особи15 січня 2026 17:50НовиниРекордсмен у Раді: що відомо про нового міністра оборони Михайла Федорова14 січня 2026 15:54НовиниНаталуха став новим головою Фонду держмайна14 січня 2026 15:36НовиниІз другої спроби: Шмигаль став новим міністром енергетики14 січня 2026 15:32НовиниМихайло Федоров став міністром оборони України14 січня 2026 12:50НовиниЧи сяде знову Юлія Тимошенко: НАБУ та САП повідомили їй про підозру у корупції14 січня 2026 11:35Новини«Слуга народу» провалила голосування по Шмигалю через 50 відсутніх депутатів13 січня 2026 17:19НовиниКомітети Ради погодили нові посади Федорова та Шмигаля: коли голосування13 січня 2026 16:23НовиниРада звільнила Малюка з посади голови СБУ: чим він займеться далі13 січня 2026 14:25Новини