Оптимізація витрат на корпоративний автопарк у 2025: як легально заощадити на ОСЦПВ

22.08.2025, 08:22 inventure.com.ua

Для українського бізнесу, що оперує власним автопарком, операційні витрати є постійним викликом. Паливо, технічне обслуговування, амортизація – ці статті витрат зрозумілі та прогнозовані. Проте існує значний резерв для економії, який часто залишається поза увагою керівництва – обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ).У 2025 році, коли кожна гривня на рахунку компанії має значення, оптимізація страхових платежів перетворюється з рутини на стратегічне завдання. Завдяки цифровим інструментам цей процес став простішим та прозорішим, ніж будь-коли.

Традиційний підхід до страхування корпоративного автопарку часто виглядає так: компанія роками співпрацює з одним страховим агентом чи компанією, автоматично продовжуючи поліси. Такий консерватизм несе в собі приховані ризики переплат.

Страховий ринок динамічний: тарифи змінюються, з'являються нові гравці з більш гнучкими умовами, а коефіцієнти, що впливають на вартість поліса, можуть бути застосовані некоректно.

Наприклад, неправильно вказаний об'єм двигуна для кількох вантажівок чи відсутність застосування знижки за безаварійну їзду для всіх водіїв компанії може призводити до щорічних втрат у десятки тисяч гривень. Ключова проблема полягає у відсутності прозорого порівняння.

Менеджер, відповідальний за страхування, фізично не може обдзвонити 20-30 страхових компаній та отримати об'єктивну картину ринку. Це створює ситуацію, в якій бізнес платить не оптимальну, а просто «звичну» ціну, втрачаючи можливість направити заощаджені кошти на розвиток.

Рішенням проблеми непрозорості та переплат стали сучасні технології, зокрема онлайн-агрегатори страхових послуг. Ці платформи кардинально змінюють правила гри для корпоративних клієнтів. Замість довготривалих переговорів та аналізу комерційних пропозицій, фінансовий менеджер чи керівник може за кілька хвилин отримати повний спектр пропозицій від провідних страхових компаній України, відфільтрованих за ціною та іншими важливими критеріями. Це дозволяє не лише миттєво оцінити ринкову ситуацію, але й оформити електронний поліс на весь автопарк без паперової тяганини та візитів до офісу. Процес стає повністю контрольованим та прозорим.

Для бізнесу це означає, що знайти, де пропонується найдешевша автоцивілка онлайн, — це вже не питання годин ручного пошуку, а результат кількох кліків.

Такий підхід не тільки забезпечує пряму економію коштів до 30-40% на кожному полісі, але й вивільняє цінний час співробітників, дозволяючи їм зосередитись на профільних завданнях.

Крім прямої фінансової вигоди, перехід на цифрові платформи для управління страхуванням автопарку несе важливі управлінські переваги. По-перше, це централізація даних. Усі електронні поліси зберігаються в єдиному цифровому кабінеті, доступному 24/7. Це виключає ризик втрати паперових документів та спрощує надання звітності для бухгалтерії. По-друге, це мінімізація ризиків, пов'язаних з людським фактором.

Автоматизовані системи надсилають сповіщення про закінчення терміну дії полісів, що унеможливлює ситуацію, коли автомобіль компанії виїжджає на маршрут без чинної страховки, наражаючи бізнес на штрафи. Нарешті, це гарантія легітимності. Поліси, придбані через надійні сервіси, миттєво реєструються в базі МТСБУ, що є стовідсотковим підтвердженням їхньої чинності. Таким чином, у 2025 році ігнорувати такі інструменти оптимізації – означає свідомо відмовлятися від підвищення ефективності власного бізнесу.