Видатковий касовий ордер: як видати готівку з каси працівникам без наслідків

25.03.2026, 11:12 24tv.ua

Про те, як правильно заповнити документ, йдеться на ресурсі Головбух.

Дивіться також У Росію почали завозити трудових мігрантів із нової країни через недостачу робочої сили

Видатковий касовий орден – це обов'язковий документ для підприємств, які мають касу та передають готівку звідти. Зокрема у таких ситуаціях:

Зверніть увагу! Якщо неправильно заповнити документ можуть бути проблеми з податковою. Бізнесу або підприємству можуть виписати штраф.

Так, найпоширенішими помилками, під час заповнення видаткового касового ордера є:

Важливо також знати, що видатковий касовий ордер до передачі в касу потрібно окремо зафіксувати. Це робить бухгалтер, коли реєструє документ у журналі прибуткових і видаткових касових документів.

Так, у Нацбанку пояснили, що існує окремий документ видаткового касового ордера. Йдеться про видаткову відомість.

Якщо гроші з каси підприємства видають на одну людину або на один підрозділ – тоді потрібен якраз ордер, де в полі "Видати" зазанчають відповідне ПІБ або назву відділу.

Якщо ж потрібно видати зарплату не одному працівникові, тоді до ордера потрібно скласти додатковий документ – видаткову відомість. Часто в ордері пишуть лише назву відділу, наприклад, "бухгалтерія". А вже в додатковій відомості, де є прізвища працівників відділу та їхні підписи про отримання коштів, наявна вся необхідна інформація для видаткового касового ордера.

Існують норми робочого часу. І попри те, що кожна компанія протягом року може встановлювати свою кількість робочих чи вихідних днів – потрібно також дотримуватись правил Кодексу законів про працю. Наприклад, є окремий перелік святкових та неробочих днів, які впливають на норми робочого часу. Однак під час воєнного стану правила змінили.

Водночас відомо, що для працівників, чиї години роботи припадають на час з 22:00 до 6:00, оплата праці здійснюється з відсотками. За кожну годину нічної роботи працівник отримує доплату не менше 20% тарифної годинної ставки.

Читати повністю…