Трудові книжки оцифрують: що має бути записано, щоб не втратити стаж — PMG.ua
В Україні триває перехідний період впровадження електронного обліку трудової діяльності. До 10 червня 2026 року всі дані з паперових носіїв мають бути передані до реєстру застрахованих осіб.
Пенсійний фонд України на офіційному сайті наголосив, що перед завантаженням сканкопій необхідно провести ретельний аудит документа.
Про це повідомляє пресслужба ПФУ. Електронний формат дозволяє автоматично призначати пенсії та спрощує доступ до інформації про стаж, однак помилки в паперових трудових книжках можуть ускладнити процес оцифрування.
Перед скануванням радять перевірити записи на відповідність Інструкції № 58 від 29.07.1993 року. Невідповідність даних може призвести до втрати страхового стажу при розрахунку пенсії.
Аудит трудової книжки слід розпочинати з титульного аркуша. Основні вимоги до цієї частини документа. Мають бути паспортні дані. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути записані повністю (без ініціалів) і чітко відповідати паспортним даним. Це саме стосується і дати народження.
На титулці мають бути підписи власника книжки та особи, відповідальної за її видачу, а також печатка підприємства, де було оформлено документ.
У розділі «Відомості про роботу» важливо проконтролювати повноту та коректність інформації. Кожен запис про прийняття чи звільнення повинен містити дату, повну назву підприємства, посаду, а також номер і дату відповідного наказу.
Якщо під час роботи підприємство змінювало назву, про це має бути зроблено окремий запис із посиланням на розпорядчий акт.
При звільненні записи повинні точно відповідати формулюванням чинного законодавства з посиланням на конкретну статтю закону та бути засвідчені печаткою. У розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» та «Відомості про заохочення» суворо заборонено закреслювати неточні записи.
При помилці у прізвищі чи даті народження, виправляється здійснюється за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження). Якщо це неможливо – факт належності трудової книжки встановлюється через суд.
Водночас при помилках у записах про роботу виправлення вносить той роботодавець, який допустив неточність (або його правонаступник). Якщо записи в трудовій книжці відсутні або містять критичні помилки, стаж можна підтвердити іншими документами відповідно до Постанови Кабміну № 637 від 12.08.1993.
Якщо документ оформлено охайно, без виправлень та закреслень (у недозволених місцях), його можна сканувати та завантажувати в особистий кабінет на порталі ПФУ. Статус опрацювання заявки можна відстежувати у вкладці «Електронна трудова книжка».
Нагадаємо, із 1 січня 2026 року змінився розмір мінімального платежу для докупівлі трудового стажу.
Якщо Ви виявили помилку на цій сторінці, виділіть її та натисніть Ctrl+Enter
Передрук та інше використання матеріалів, які розміщені на сайті, дозволяється лише з посиланнямна PMG.ua. Інтернет-видання можуть використовуватиматеріали сайту за умови відкритого гіперпосилання на pmg.ua. Розміщення відео та фотоз сайту PMG.ua на інших сайтах без письмового дозволу редакції категорично заборонено.Матеріали, розміщені з позначкою «Промо», публікуються на комерційній основі.
Партнери – Depositphotos
Сайт створений у межах проєкту «Висвітлення соціальної інтеграції ВПО та релокованогобізнесу в Закарпатській області та підвищення цифрової безпеки медіа», який реалізуєГО «Закарпатське Вільне Медіа» за підтримки програми «Стійкість»,яку впроваджує Фонд Східна Європа в межах консорціуму НУО на чолі з ERIM (Франція) та коштомЄвропейського Союзу. Зміст сайту є виключною відповідальністю ГО «ЗакарпатськеВільне Медіа» та не обов’язково відображає позицію Європейського Союзу та партнерівконсорціуму.
- Останні
- Популярні
- Січень, 06
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Новини по днях
7 січня 2026
