Як перевести трудову книжку в електронний формат, не залучаючи роботодавця

15.02.2026, 02:28 thepage.ua

Пенсійний фонд нагадав, що українці можуть самостійно перевести трудову книжку та інші документи про стаж в електронний формат без залучення роботодавця.Про це пише «Кадровик-01».Йдеться про внесення відсутніх відомостей до Реєстру застрахованих осіб у межах переходу на електронний облік трудової діяльності, який діє з червня 2021 року.Читайте також:НовиниЧитайте також:НовиниТрудова книжка втрачена: ПФУ роз’яснив, як підтвердити страховий стажЯкі документи можна оцифрувати для стажу та пенсіїОцифруванню підлягає не лише трудова книжка, а й інші документи, що підтверджують страховий стаж. Зокрема:документи про навчання за денною формою;військовий квиток;свідоцтво про народження дитини;інші документи, передбачені постановою Кабміну №637.Такі дані враховуються під час призначення пенсії у разі відсутності або неповноти записів у трудовій книжці.Як передати сканкопії трудової книжки до Пенсійного фондуГромадяни можуть звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України (ПФУ) або подати документи дистанційно через вебпортал фонду. Для онлайн-подачі потрібен кваліфікований електронний підпис, який можна оформити безкоштовно.ПідписуйтесяСканкопії документів мають відповідати технічним вимогам:скануються всі сторінки з записами у хронологічному порядку;має бути видно серію та номер бланка;рекомендована роздільна здатність — 300 dpi;формат файлів — .jpg або .pdf;розмір одного файлу — до 1 МБ.Покрокова інструкція подання трудової книжки онлайн до ПФУПісля підготовки сканів потрібно виконати кілька дій у особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ:перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та вкладки «Відомості про трудові відносини»;у блоці «Сканкопії документів» завантажити всі файли;підписати заяву електронним підписом і надіслати до ПФУ.Після опрацювання даних у кабінеті з’явиться повідомлення про результат розгляду.Можливість самостійно оцифрувати трудову книжку спрощує доступ до пенсійних прав для працівників, фрилансерів, внутрішньо переміщених осіб і тих, хто змінив місце роботи або перебуває за кордоном. Це також зменшує залежність від роботодавця та дозволяє швидше актуалізувати дані про стаж, що критично важливо перед виходом на пенсію.Раніше ми повідомляли, як перевірити свій трудовий стаж онлайн через «Дію» за 5 хвилин.ПідписуйтесяГоловне від The PageДякуємо, що підписалися на The Page.Буде гаряче!Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали.Я погоджуюсь з політикою конфіденційностіПодякувати 🎉50 UAH150 UAH500 UAH1000 UAH3000 UAH5000 UAHТегитрудові книжкиПенсійний фондукраїнціЧитайте такожТОП-5 Новин1Вже $6200: середня вартість вживаних авто в Україні зросла через ряд чинників8 лютого 2026 13:352АРМА не визнає результати електронних торгів щодо реалізації 460 га земель на полонині Боржава8 лютого 2026 15:003Київщина повернулась до стабілізаційних графіків відключень 8 лютого 2026 — ДТЕК8 лютого 2026 15:464Україна очікує гуманітарну енергетичну допомогу від Китаю — МЗС13 лютого 2026 14:235Трудова книжка втрачена: ПФУ роз’яснив, як підтвердити страховий стаж8 лютого 2026 19:52Як перевести трудову книжку в електронний формат, не залучаючи роботодавця14 лютого 2026 23:00Audi, BMW та Mercedes-Benz дали знижки у 10% на ринку Китаю, а у Європі вартість авто підвищують14 лютого 2026 22:00Відреставрований Toyota Land Cruiser 70 продають у Києві за $38 000 — фото14 лютого 2026 21:00На житло для дітей без батьків Україна витратила понад 700 млн грн: на скільки домівок вистачило14 лютого 2026 20:00Позашляховик ЛуАЗ-1301 з лімітованої серії 2000-х оселився на Одещині — фото14 лютого 2026 19:30ПДВ для ФОП відтермінували до 2028 року завдяки рішенню МВФ14 лютого 2026 19:00Штрафи до 8500 грн: Мінрозвитку представило регуляторний законопроєкт перевезень на таксі14 лютого 2026 18:03Навіть через 5G: в День закоханих онлайн через «Дію» одружаться майже 300 пар14 лютого 2026 16:25Україна розробила лазерне ППО для збиття дронів — Саймон Шустер14 лютого 2026 16:00Зеленський в Мюнхені нагадав про ціну війни: головне з виступу14 лютого 2026 14:48Ліміти для ФОП збільшать до 4 млн грн: МВФ погодився пом’якшити умови кредиту14 лютого 2026 13:30Як світова безпека має змінитись після війни: про що говорять на Мюнхенській безпековій конференції14 лютого 2026 13:13Військові назвали топ «так» і «ні» в подарунках на Валентина: що дійсно цінне14 лютого 2026 12:03Джамала презентувала чуттєвий трек «Обіймай» до Дня закоханих: ніжне відео14 лютого 2026 11:33життяБезпека дітей під час війни: як зміниться захист учнів у школах14 лютого 2026 08:00Зброя останньої надії: яким ядерним потенціалом володіють Велика Британія та Франція14 лютого 2026 07:20Скільки буде вартувати відновлення ЧАЕС після російського обстрілу та коли його завершать14 лютого 2026 00:13Пенсійний стаж може не зараховуватись: що потрібно знати працівникам13 лютого 2026 23:00Єдиний внесок у 2026 році: хто зобов’язаний сплачувати та які є винятки13 лютого 2026 22:15Ціни у столиці зростають швидше, ніж по країні: що подорожчало найбільше у січні 2026 року13 лютого 2026 21:39ТОП-5 Новин1Вже $6200: середня вартість вживаних авто в Україні зросла через ряд чинників8 лютого 2026 13:352АРМА не визнає результати електронних торгів щодо реалізації 460 га земель на полонині Боржава8 лютого 2026 15:003Київщина повернулась до стабілізаційних графіків відключень 8 лютого 2026 — ДТЕК8 лютого 2026 15:464Україна очікує гуманітарну енергетичну допомогу від Китаю — МЗС13 лютого 2026 14:235Трудова книжка втрачена: ПФУ роз’яснив, як підтвердити страховий стаж8 лютого 2026 19:52Читайте такожЗброя останньої надії: яким ядерним потенціалом володіють Велика Британія та Франція14 лютого 2026 07:20Політика«Ганебний аналіз»: що не так із проєктом ПДВ для ФОП і чи переробить його Мінфін13 лютого 2026 13:02НовиниЯк перевести трудову книжку в електронний формат, не залучаючи роботодавця14 лютого 2026 23:00НовиниПенсійний стаж може не зараховуватись: що потрібно знати працівникам13 лютого 2026 23:00НовиниПенсія в Україні зросте: що змінить нова пенсійна реформа13 лютого 2026 11:32НовиниМайбутнє пенсій в Україні: які зміни чекають на українців після реформи12 лютого 2026 20:51НовиниЩо з призупиненими пенсіями: чи є на них гроші та новий дедлайн ідентифікації11 лютого 2026 22:47НовиниІдентифікація пенсіонерів: Мінсоцполітики пояснило, кому призупинили виплати та як їх поновити11 лютого 2026 11:57НовиниПенсії перерахують у березні: чого чекати українцям у 2026 році11 лютого 2026 00:11НовиниСпівучий ректор нарешті йде на пенсію: журналісти з'ясували долю Поплавського10 лютого 2026 10:05НовиниДеяким пенсіонерам доведеться повернути виплати: у яких випадках8 лютого 2026 23:05НовиниПеревірка стажу онлайн через «Дію» за 5 хвилин: як це зробити8 лютого 2026 21:30Новини

Читати повністю…