Е-трудова книжка: що треба знати усім працівникам
До 10 червня 2026 року кожен працівник має перейти на електронну трудову книжку. Після цієї дати паперові книжки втратять юридичну силу, а всі кадрові операції здійснюватимуться виключно через електронний реєстр Пенсійного фонду. У ТСН повідомили, що треба знати українцям за оцифрування цього облікового документа.Що таке Е-трудова книжкаЕлектронна трудова книжка — це цифровий аналог звичайного документа, який із 2021 року поступово замінює паперовий варіант. Вона дає змогу:зберігати дані без ризику втрати або пошкодження;швидко отримувати доступ до інформації про стаж;автоматизувати призначення пенсій і соцвиплат;зменшити бюрократію та паперовий документообіг.Оцифрування почалося ще у 2021 році й триває п’ятирічний перехідний період. Читайте також:НовиниЧитайте також:НовиниЯк ФОП правильно подати сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фондуЯк подати трудову книжку на оцифруванняПодати дані може як працівник, так й роботодавець. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки в кольорі (у форматі .jpg або .pdf, розміром до 1 МБ кожна) і завантажити через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду в розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини». Підтвердження здійснюється електронним підписом, через BankID або Дія.Підпис.Які документи подавати на оцифрування разом з трудовою книжкоюДо електронної книжки додаються не лише записи про місця роботи, а й документи, що підтверджують стаж:Підписуйтесядипломи;військовий квиток;свідоцтво про народження дитини (для жінок);довідки про зарплату чи накази. Це особливо важливо для тих, хто готується до виходу на пенсію: оцифровані дані значно пришвидшують розрахунок виплат.Як перевірити, чи оцифрована трудова книжкаПеревірити, чи вже внесено ваші відомості, можна в особистому кабінеті Пенсійного фонду. Для авторизації доступні:кваліфікований електронний підпис (КЕП);BankID, ID.GOV.UA або Дія.Підпис;логін і пароль, створені після реєстрації.Дані про страховий стаж автоматично відображаються з 1 січня 2004 року, адже саме тоді запрацювала система обов’язкового пенсійного страхування. Інформацію про роботу до цього часу потрібно додавати вручну через сканкопії документів.Чи залишати при собі паперову трудову книжкуПаперову трудову книжку поки що можна зберігати — до 2026 року вона залишатиметься дійсною. Потім її можна буде вести лише для власного архіву або залишити «на пам’ять». Якщо в електронній версії виявлено неточності, дані можна виправити або доповнити повторно, надавши відскановані документи, засвідчені електронним підписом.Раніше ми писали, що дозволили не приносити у ПФУ в разі помилки в Е-трудовій книжці. Згідно з оновленими правилами, у разі повторного подання даних через виправлення неправильного або неточного запису застосовується скорочений пакет документів. Тобто якщо в книжці виправили лише одне місце, достатньо надіслати скан відповідної сторінки разом із титулом. ПідписуйтесяГоловне від The PageДякуємо, що підписалися на The Page.Буде гаряче!Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали.Я погоджуюсь з політикою конфіденційностіПодякувати 🎉50 UAH150 UAH500 UAH1000 UAH3000 UAH5000 UAHТегитрудові книжкиПенсійний фондЧитайте такожТОП-5 Новин1Ми могли уникнути війни: Меркель знову шукає пояснення російському вторгненню8 жовтня 2025 13:552Регіони України готуються до відключень електроенергії2 жовтня 2025 11:323Катастрофічна злива в Одесі виявилася благотворною для Куяльницького лиману8 жовтня 2025 14:024Невідомі дрони біля складів боєприпасів у Бельгії: виробник б’є на сполох8 жовтня 2025 14:495Українських митців запрошують на літню резиденцію в Лондоні, все оплачено: як подати заявку8 жовтня 2025 14:20Е-трудова книжка: що треба знати усім працівникам8 жовтня 2025 22:04До 2030 року росія залишиться без половини цивільних літаків8 жовтня 2025 21:20Скільки поштоматів в Україні: встановили новий рекорд8 жовтня 2025 21:05Ціни на приватні будинки зросли у кілька разів: де найвигідніше купувати в Україні8 жовтня 2025 20:51Чи зміниться ціна на газ для українців взимку 2025-20268 жовтня 2025 20:37Українці можуть отримати фінансову допомогу на опалення8 жовтня 2025 20:36Падіння ціни на землю в Україні: тимчасовий спад чи нова сумна тенденція8 жовтня 2025 20:21100% оплата лікарняних: хто має право8 жовтня 2025 20:00Дрони рф атакують Укрзалізницю: як Україні знайти захист рухомого складу8 жовтня 2025 19:59Одна з країн обмежує статус захисту для українських біженців8 жовтня 2025 19:39Синдром самозванця: особистий досвід і кілька думок ізсередини8 жовтня 2025 19:30Максим КатаржукекспертиЧи справді Залужний йде в політику: генерал відповів на чутки8 жовтня 2025 19:28Яка соціальна підтримка від уряду вже діє для прифронтових громад8 жовтня 2025 18:58Як українцю отримати пенсію у Польщі8 жовтня 2025 18:56Що буде з мінімальною пенсією в 2026 році8 жовтня 2025 18:49Кличко подав подання на звільнення свого першого заступника після скандалу8 жовтня 2025 18:12Нова система в’їзду в ЄС: коли стане платною8 жовтня 2025 18:04Під постійними обстрілами: у прифронтовому Харкові будують онкоцентр вартістю понад 3 млрд грн8 жовтня 2025 17:59Представники аналітичних центрів розповіли співробітникам МВФ про своє бачення стану економіки України8 жовтня 2025 17:28У ЄС погодили заборону на енергоресурси рф з 2028 року: рішення ухвалили без двох країн8 жовтня 2025 17:22ТОП-5 Новин1Ми могли уникнути війни: Меркель знову шукає пояснення російському вторгненню8 жовтня 2025 13:552Регіони України готуються до відключень електроенергії2 жовтня 2025 11:323Катастрофічна злива в Одесі виявилася благотворною для Куяльницького лиману8 жовтня 2025 14:024Невідомі дрони біля складів боєприпасів у Бельгії: виробник б’є на сполох8 жовтня 2025 14:495Українських митців запрошують на літню резиденцію в Лондоні, все оплачено: як подати заявку8 жовтня 2025 14:20Читайте такожНавіщо Україні космічні війська і які у них перспективи8 жовтня 2025 07:20ЕкономікаПодаток на прибуток у країнах Європи значно вищий за український, але це не заважає їм розвиватися7 жовтня 2025 07:25ЕкономікаУкраїнських митців запрошують на літню резиденцію в Лондоні, все оплачено: як подати заявку8 жовтня 2025 14:20Новини«Укрпошта» зменшила тарифи на закордонні посилки: як заощадити7 жовтня 2025 13:45Новини«Поле пам’яті» цифрового мистецтва: що представить UBiennale 20253 жовтня 2025 16:59Новини«Орфей у пікселі»: воїни-музиканти зіграють спеціальний концерт до Дня захисника30 вересня 2025 17:54НовиниГроші, увага, підтримка: як ставляться до ветеранів воєн у різних країнах29 вересня 2025 11:11ЕкономікаСтінг і бандура у роуд-муві військових по США: на Одеському кінофесті покажуть дві прем’єри від Культурних сил25 вересня 2025 22:26НовиниБританія готова використати заморожені російські 25 млрд фунтів на допомогу Україні21 вересня 2025 12:54НовиниТрамп «розчарований» путіним: чи будуть нові санкції19 вересня 2025 08:43НовиниПідводна війна Кремля: британські експерти б’ють на сполох18 вересня 2025 15:04НовиниБританія влаштувала Трампу королівські урочистості18 вересня 2025 08:35Новини
- Останні
- Популярні
- Жовтень, 08
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Новини по днях
9 жовтня 2025
