В Україні змінили процес оцифрування трудових книжок: що важливо знати майбутнім пенсіонерам

03.10.2025, 10:02 fakty.ua

У процес оцифрування трудових книжок внесено значні зміни, покликані спростити та прискорити процедуру. Ці нововведення стосуються насамперед усунення помилок та внесення змін до вже відсканованих даних.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області, більше не потрібно повторно завантажувати всю трудову книжку при виявленні помилок чи внесенні нових записів.

• Що змінилося: Якщо в записі припущено помилку або внесено нові відомості (наприклад, виправлено дату, посаду), достатньо завантажити скорочений пакет документів: титульний лист і лише ті сторінки, де є виправлення або нові дані.• Зміст зміни: Це значно заощаджує час як роботодавців, так і працівників, спрощуючи процес актуалізації даних.

Що потрібно знати застрахованим особам, аби зберегти стаж

Щоб переконатися, що ваш страховий стаж враховано повністю та уникнути його втрати в процесі оцифрування, зверніть увагу на такі ключові моменти:

• Крайній термін оцифрування: Паперові трудові книжки мають бути оцифровані до 10 червня 2026 року. Це останній термін для внесення всіх даних до електронного реєстру.• Пріоритети подачі: В першу чергу оцифровці підлягають відомості про працівників, яким до виходу на пенсію залишилося два роки або менше, а також записи про стаж до 1 липня 2000 року.• Перевірка даних: Після того, як ваші документи подано на оцифрування, обов'язково перевірте, чи прийняв їх Пенсійний фонд. Це можна зробити на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Регулярна перевірка гарантує, що ваші дані коректні та враховані.• Статус паперової книжки: Навіть після сканування паперова трудова книжка не втрачає своєї сили. Вона залишається у працівника чи роботодавця і може бути використана як додаткове підтвердження стажу за потреби.

Як писали «ФАКТИ», у 2026 році деякі українські пенсіонери можуть отримувати знижену пенсію.

Читайте нас у Facebook

Читати повністю…